SYLWIA WYSOCKA - Skarbnik Miasta Sejny

Pokój nr 3 - parter
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 11; (87) 516 31 13, wewnętrzny - 40

fax: (87) 516 20 55,
e-mail: skarbnik@um.sejny.pl

1. Nadzór nad prowadzeniem rachunkowości budżetu.
2. Dokonywanie kontroli finansowej.
3. Nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez księgowych jednostek organizacyjnych gminy.
4. Przygotowywanie materiałów do opracowania projektu budżetu gminy.
5. Planowanie i nadzór nad realizacją budżetu.
6. Kontrola finansowa jednostek organizacyjnych gminy.
7. Nadzór wymiaru oraz poboru i windykacji należności podatkowych i innych należności na rzecz gminy.
8. Kierowanie pracą Referatu Finansowego Urzędu Miasta.

 - Główny księgowy, kierownik Referatu Finansowego,

Pokój nr 3 - parter
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 11.

fax: (87) 516 20 55,
e-mail: 

Sprawowanie funkcji Głównego księgowego Urzędu Miasta Sejny oraz jednostek obsługiwanych: Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Sejnach, Żłobka Miejskiego w Sejnach, Biblioteki Publicznej w Sejnach i Ośrodka Kultury w Sejnach.

ELŻBIETA PALANIS - stanowisko ds. księgowości budżetowej 

Pokój nr 8 - parter
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 15.
telfax: (87) 516 20 55,
e-mail: ela.palanis@um.sejny.pl 

1. Prowadzenie pełnej księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie dochodów Urzędu Miasta Sejny jako jednostki budżetowej oraz budżetu miasta.
2. Sporządzanie sprawozdań budżetowych z wykonania dochodów jednostki budżetowej.
3. Miesięczne uzgadnianie wpływów z tytułu podatków i opłat z księgowością podatkową.
4. Przygotowywanie danych do bilansu oraz sprawozdań budżetowych z wykonania budżetu gminy oraz jednostki budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Windykacja należności budżetowych.

IWONA PIETUSZKO - stanowisko ds. finansowo - księgowych

Pokój nr 8 - parter
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 15.
telfax: (87) 516 20 55,
e-mail: iwona.pietuszko@um.sejny.pl

1. Prowadzenie pełnej księgowości syntetycznej i analitycznej wydatków, sum depozytowych, ZFŚS Urzędu Miasta Sejny.

2. Prowadzenie księgi środków trwałych, pozostałych środków trwałych i ewidencji ilościowe, gospodarowanie środkami rzeczowymi, rozliczanie wyników inwentaryzacji okresowej, naliczanie umorzeń.

3. Ewidencja księgowa podatku VAT, wystawianie faktur, sporządzanie i wystawianie deklaracji VAT, plików JPK, korekt.

4. Bankowa obsługa Miasta i Urzędu.

5. Naliczanie, przekazywanie i rozliczanie dotacji oświatowych dla szkół i przedszkoli niepublicznych działających na terenie Miasta Sejny.

6. Naliczanie i wystawianie not księgowych dla gmin, z których dzieci uczęszczają do przedszkoli prowadzonych i dotowanych przez Miasto Sejny.

7. Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych oraz statystycznych.

PODATKI I OPŁATY LOKALNE

Pokój nr 7 - parter
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 14.
telfax: (87) 516 20 55,

 Aneta Pietrzak - Karp -  wymiar podatkowy, opłat lokalnych i opłat za odpady

 e-mail: aneta.pietrzak@um.sejny.pl

1. Prowadzenie spraw i postępowań w zakresie wymiaru podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, środków transportowych, opłat za zagospodarowanie odpadami komunalnymi, opłat od posiadania psów i opłat targowych.
2. Rozpatrywanie odwołań i skarg w sprawach wymiaru podatków i opłat.
3. Prowadzenie dokumentacji wymiarowej, rejestrów wymiarowych oraz rejestrów przypisów odpisów.
4. Prowadzenie kontroli podatkowych i kontroli wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach pod względem zgodności wykazanych danych do wymiaru ze stanem faktycznym.
5. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i rodzinnym oraz o dochodzie z gospodarstwa rolnego.
6. Przeprowadzanie kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników oraz umowy ubezpieczenia budynków rolniczych.
7. Weryfikacja wykazów gospodarstw i działek rolnych do przeprowadzania spisu rolnego.
8. Prowadzenie postepowań, sporządzane sprawozdań w sprawie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego w produkcji rolnej.

 - stanowisko ds. księgowości podatkowej, opłat lokalnych i opłat za odpady

e-mail: 

1. Prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie podatków i opłat, w tym opłaty za gospodarowanie odpadami.
2. Systematyczna analiza kont podatników posiadających zaległości i nadpłaty oraz ich rozliczanie.
3. Prowadzenie postępowań w sprawie określania wysokości nadpłat, przygotowywanie decyzji stwierdzających nadpłatę, zwrot i rozliczanie nadpłat.
4. Terminowe wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych na osoby zalegające w spłacie zobowiązań w podatkach i opłatach stanowiących dochody Miasta, egzekwowanie należności, naliczanie odsetek, prowadzenie i nadzór nad egzekucją.
5. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach.
6. Terminowe rozpatrywanie wniosków o umorzenie, odroczenie, rozłożenie na raty, zaniechanie poboru zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat oraz prowadzenie postępowań w tym zakresie i przygotowywanie decyzji.
7. Współudział w przeprowadzanych kontrolach podatkowych i kontrolach przewidzianych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
8. Prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej, wydawanie zaświadczeń o pomocy de minimis, pomocy publicznej, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
9. Rozliczanie i kontrola inkasentów z pobranych opłat.

KSIĘGOWOŚĆ OŚWIATY

Pokój nr 6 - parter
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 13.
telfax: (87) 516 20 55,

SŁAWOMIR KLEWIEC - stanowisko ds. finansowo – księgowych

e-mail: sklewiec@um.sejny.pl

1. Gromadzenie oraz przechowywanie dokumentów będących podstawą do sporządzania list płac pracowników: Żłobka Miejskiego w Sejnach, Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Sejnach, Ośrodka Kultury w Sejnach i Biblioteki Publicznej w Sejnach.
2. Sporządzanie list płac pracownikom oraz osobom zatrudnionym w ramach umów cywilnoprawnych w jednostkach, o kt. mowa w pkt. 1.
3. Sporządzanie i przygotowywanie deklaracji zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych do ZUS,
4. Przygotowywanie sprawozdań kwartalnych oraz rocznych do ZUS.
5. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowywaniem kosztów kształcenia pracowników młodocianych.
6. Prowadzenie zbioru bazy danych SIO dla jst Miasta Sejny.
7. Realizacja we współpracy z jednostkami oświatowymi rządowych programów z zakresu oświaty i wychowania – sporządzanie obowiązkowych sprawozdań z ich realizacji.
8. Prowadzenie księgowości: Żłobka Miejskiego w Sejnach i Ośrodka Kultury w Sejnach i Biblioteki Publicznej w Sejnach.
9. Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych oraz statystycznych.
10. Wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz kosztów i wydatków obsługiwanych jednostek.
11. Prawidłowe i terminowe pobieranie i odprowadzanie dochodów budżetowych.
12. Windykacja należności budżetowych jednostek obsługiwanych.

HALINA POPIEL - stanowisko ds. księgowości budżetowej

Pokój nr 9 - parter

Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 16.
telfax: (87) 516 20 55,

e-mail: halina.popiel@um.sejny.pl

1. Prowadzenie rachunkowości Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Sejnach.
2. Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych oraz statystycznych.
3. Wykonywanie analiz, zestawień oraz prognoz kosztów i wydatków obsługiwanych jednostek.
4. Prawidłowe i terminowe pobieranie i odprowadzanie dochodów budżetowych.
5. Windykacja należności budżetowych jednostek obsługiwanych.