Referat Rozwoju Przestrzennego i Gospodarczego
Pokój nr 20 I PIĘTRO:
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 21
fax: (87) 516 20 55,
ANNA ŁUKASIK - KIEROWNIK REFERATU
- nadzór oraz zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań referatu w zakresie: gospodarki nieruchomościami i mieszkaniowej, geodezji i kartografii, zadań zarządcy i zarządu dróg gminnych określonych w przepisach o drogach publicznych, energii elektrycznej i konserwacji oświetlenia ulicznego, zamówień publicznych, ustalaniem praw do dodatku mieszkaniowego i energetycznego, ochrony środowiska, utrzymania czystości i porządku w mieście, ochrony zwierząt, ochrony przyrody, rolnictwa, zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, prawa wodnego, ochrony zabytków i opieki nad zabytkami.
- wydawanie w imieniu Burmistrza i z jego upoważnienia, decyzji administracyjnych w sprawach należących do właściwości referatu.
- inicjowanie i koordynowanie prac w zakresie strategii rozwoju Miasta.
- koordynacja i nadzorowanie prac nad projektami inwestycyjnymi Miasta z udziałem środków zewnętrznych.
- określanie potrzeb inwestycyjnych i remontowych Miasta z uwzględnieniem miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz lokalnych potrzeb.
- przygotowanie kosztów planowanych inwestycji do projektu budżetu na dany rok.
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym:
- prowadzenie i koordynacja prac związanych ze sporządzeniem projektu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego oraz aktualizacja studium;
- dokonywanie analiz dotyczących zasadności przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i stopnia zgodności przewidywanych rozwiązań z ustaleniami studium, ustalanie niezbędnego zakresu prac planistycznych, przygotowanie materiałów geodezyjnych niezbędnych do sporządzenia planu;
- prowadzenie i koordynacja prac związanych ze sporządzeniem projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub ich zmian;
- wydawanie wypisów i wyrysów ze studium lub planu zagospodarowania przestrzennego;
- prowadzenie rejestru planów miejscowych oraz wniosków o ich sporządzenie lub zmianę;
- wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego, a także prowadzenie rejestru wydanych decyzji;
- wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym;
- współpraca z inwestorami poprzez udzielanie informacji dotyczących warunków realizacji zamierzonych inwestycji pod kątem zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego.
- organizowanie pracy, trybu działania i posiedzeń miejskiej komisji urbanistyczno-architektonicznej.
- nadzór merytoryczny nad spółką miejską.
- prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w tym prowadzenie ewidencji zabytków.
Pokój nr 22 I PIĘTRO:
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 23,
fax: (87) 516 20 55,
KAROLINA RAPCZYŃSKA – STANOWISKO DS. LOKALOWYCH
- prowadzenie wszelkich spraw związanych z gospodarką lokalową,
- prowadzenie spraw w zakresie inwestycji komunalnych i remontów w zakresie lokali mieszkalnych i użytkowych,
- prowadzenie spraw związanych z lokalami użytkowymi,
- prowadzenie spraw związanych z dodatkami energetycznymi i mieszkaniowymi,
KONSTANCJA TUCIN - STANOWISKO DS. KOMUNALNYCH
- opracowywanie regulaminów utrzymania czystości i porządku na terenie miasta,
- zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych,
- kontrole obowiązku utrzymania czystości na terenie miasta,
- zimowe utrzymanie miasta,
- nadzór nad terenami zielonymi w mieście,
- zapewnienie bieżącego zaspokajania potrzeb ludności w zakresie usług komunalnych,
- opieka nad zwierzętami bezdomnymi,
- dodatki mieszkaniowe.
JUSTYNA NIESZCZERZEWSKA - STANOWISKO DS. GOSPODARKI NIERUCHOMOŚCIAMI
justyna.nieszczerzewska@um.sejny.pl
- prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą i oddawaniem w użytkowanie wieczyste nieruchomości osobom fizycznym i prawnym,
- prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych,
- prowadzenie spraw związanych z oddawaniem nieruchomości w dzierżawę, najem, użyczenie wraz z przygotowaniem projektów umów,
- prowadzenie spraw w zakresie regulacji stanu prawnego nieruchomości gminnych,
- prowadzenie spraw dotyczących zamiany gruntów stanowiących własność gminy na grunty stanowiące własność lub będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i prawnych,
- prowadzenie spraw związanych z podziałem, scaleniem i podziałem, budową urządzeń infrastruktury technicznej oraz rozgraniczaniem nieruchomości,
- prowadzenie spraw w zakresie dokonywania darowizny nieruchomości na rzecz Skarbu Państwa lub jednostek samorządu terytorialnego,
- prowadzenie spraw związanych z obciążaniem nieruchomości gminnych ograniczonymi prawami rzeczowymi – służebności gruntowe, służebności przesyłu, użytkowanie i hipoteka,
- prowadzenie spraw w zakresie wnoszenia wkładu niepieniężnego (aport) do spółek,
- prowadzenie spraw związanych z prawem pierwokupu przysługującym gminie,
- prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z naliczeniem i aktualizacją opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości,
- prowadzenie postępowań w sprawie zastosowania umorzenia w całości lub w części, rozłożenia na raty lub odroczenia terminu płatności należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym z tytułu dzierżawy, użytkowania wieczystego i trwałego zarządu nieruchomości gminnych,
- prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości w wyniku jej podziału, scalenia i podziału, wybudowania urządzeń infrastruktury technicznej,
- przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją do wojewody w sprawie przekazania mienia Skarbu Państwa na rzecz mienia komunalnego,
- prowadzenie spraw związanych z nabyciem nieruchomości na rzecz mienia komunalnego w drodze cywilno-prawnej,
- prowadzenie procedury wywłaszczenia nieruchomości w przypadku realizacji inwestycji celu publicznego,
- prowadzenie spraw związanych z trwałym zarządem nieruchomości,
- prowadzenie czynności związanych z procedurą nazewnictwa ulic i placów,
- ustalanie numerów porządkowych oraz prowadzenie ewidencji ulic i adresów w systemie teleinformatycznym,
- przeprowadzanie wizji lokalnych w terenie dotyczących mienia komunalnego,
- udzielanie pomocy mieszkańcom w uzyskaniu dokumentów w zakresie uwłaszczenia lub wywłaszczenia ich nieruchomości,
- uczestnictwo na gruncie przy dokonywaniu przez geodetę okazywania granic w stosunku do nieruchomości sąsiadujących z działkami stanowiącymi własność Miasta
Pokój nr 21 I PIĘTRO:
Tel. centrala: (87) 516 20 73, wewnętrzny - 22
fax: (87) 516 20 55,
WIESŁAWA BARANOWSKA - STANOWISKO DS. OCHRONY ŚRODOWISKA
wieslawa.baranowska@um.sejny.pl
- sporządzanie i aktualizacja gminnego programu ochrony środowiska oraz okresowych raportów z jego wykonania wraz z przedstawieniem ich Radzie Miasta;
- prowadzenie spraw związanych z unieszkodliwianiem wyrobów zawierających azbest oraz nadzór nad realizacją Programu Usuwania Azbestu z terenu miasta Sejny;
- nadzór nad pracami związanymi z rekultywacją składowiska odpadów w Konstantynówce;
- udostępnianie zainteresowanym informacji z zakresu ochrony środowiska w oparciu o przepisy ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko;
- prowadzenie działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej w dziedzinie ochrony środowiska, w tym współdziałanie w dziedzinie ochrony środowiska i edukacji proekologicznej z organizacjami ekologicznymi i innymi jednostkami;
- zbieranie informacji od osób fizycznych nie będących przedsiębiorcami o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie środowiska;
- prowadzenie bazy danych o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających szczególne zagrożenie dla środowiska;
- przygotowanie projektów decyzji nakładających na prowadzącego instalację lub użytkownika urządzenia obowiązek prowadzenia w określonym czasie pomiarów wielkości emisji wykraczających poza obowiązki, jeżeli z prowadzonej kontroli wynika, że nastąpiło przekroczenie standardów emisyjnych;
- przygotowanie projektów decyzji w sprawie ustalenia wymagań w zakresie ochrony środowiska dotyczących eksploatacji instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, o ile jest to uzasadnione koniecznością ochrony środowiska;
- sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością organu;
- występowanie do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska o podjęcie odpowiednich działań w razie stwierdzenia naruszenia przepisów o ochronie środowiska lub uzasadnionego podejrzenia, że takie naruszenie mogło nastąpić;
- przygotowanie projektów decyzji nakazujących osobom fizycznym eksploatującym instalacje w ramach zwykłego korzystania ze środowiska lub eksploatującym urządzenia, wykonywanie w określonym czasie czynności zmierzających do ograniczenia ich negatywnego oddziaływania na środowisko;
- przygotowanie projektów decyzji wstrzymujących użytkowanie instalacji lub urządzeń, jeżeli osoba fizyczna nie dostosowała się do zaleceń określonych w innych decyzjach;
- dbałość o przyrodę będącą dziedzictwem i bogactwem narodowym, zapewnienie warunków prawnych, organizacyjnych i finansowych dla ochrony przyrody, prowadzenie działalności edukacyjnej, informacyjnej i promocyjnej w dziedzinie ochrony przyrody;
- opiniowanie projektu planu ochrony, sporządzanego dla obszaru objętego formami ochrony określonymi w ustawie o ochronie przyrody;
- prowadzenie spraw związanych z usuwaniem drzew i krzewów na terenie miasta Sejny, w tym przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych oraz naliczanie opłat;
- realizacja zadań związanych z nasadzeniami i pielęgnacją drzew na terenie miasta;
- nadzór w zakresie zachowania walorów estetycznych, plastycznych i funkcjonalnych miasta;
- przygotowywanie projektów decyzji w sprawie wymierzania administracyjnej kary pieniężnej za:
- zniszczenie terenów zieleni, drzew lub krzewów, powodowane niewłaściwym wykonywaniem robót ziemnych lub wykorzystaniem sprzętu mechanicznego albo urządzeń technicznych oraz zastosowaniem środków chemicznych w sposób szkodliwy dla roślinności,
- usuwanie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia,
- zniszczenie spowodowane niewłaściwą pielęgnacją terenów zieleni, zadrzewień, drzew lub krzewów;
- prowadzenie postępowań administracyjnych dot. decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach
w tym:- przygotowywanie informacji i zawiadomień związanych z procesem wydania decyzji
o środowiskowych uwarunkowaniach, - przygotowanie wystąpień o uzgodnienia środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia do właściwych organów,
- przygotowanie wystąpień o opinię do właściwych organów,
- przygotowanie postanowień w sprawie ustalenia zakresu raportu lub w sprawie odstąpienia sporządzania raportu;
- przygotowywanie informacji i zawiadomień związanych z procesem wydania decyzji
- sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów Prawa ochrony środowiska i ustawy
o utrzymaniu czystości i porządku w gminach:- prowadzenie rejestru działalności regulowanej;
- dbałość o zapewnienie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed hałasem
i odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie gminy; - prowadzenie ewidencji bezodpływowych zbiorników na nieczystości płynne, przydomowych oczyszczalni ścieków, ewidencji umów o odbiór odpadów komunalnych w celu kontroli przestrzegania przepisów dotyczących utrzymania czystości i porządku w gminie;
- prowadzenie rejestru działalności regulowanej dot. transportu odpadów i nieczystości ciekłych;
- współdziałanie w zakresie ochrony środowiska z organami administracji rządowej, samorządowej
i jednostkami organizacyjnymi gminy; - rozpatrywanie skarg, wniosków i wydawanie opinii dotyczących oddziaływania na środowisko w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i innej powodującej między innymi:
a) odprowadzania ścieków do wód powierzchniowych i gleby;
b) składowania odpadów;
c) zanieczyszczenia atmosfery;
d) niszczenia zieleni i terenów zadrzewionych; - naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska;
- współdziałanie w wykonywaniu czynności kontrolnych z Inspekcją Ochrony Środowiska
i Inspekcją Sanitarną; - opiniowanie decyzji na składowanie i usuwanie odpadów komunalnych oraz programów gospodarki odpadami niebezpiecznymi;
- podejmowanie działań administracyjnych i organizacyjno-technicznych celem likwidacji zagrożeń dla środowiska, a w szczególności nielegalnych dzikich wysypisk śmieci i odpadów, odprowadzania ścieków;
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z wydawaniem zezwoleń na świadczenie usług w zakresie usuwania, wykorzystywania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych;
- prowadzenie spraw związanych z gospodarką wodną miasta Sejny, w tym:
- rozstrzyganie sporów o przywrócenie stosunków wodnych na gruntach do stanu poprzedniego,
- przygotowanie projektów decyzji zatwierdzających postanowienia ugody zawartej przez właścicieli gruntów, ustalającej zmiany stanu wody na gruntach, jeżeli zmiany te nie wpłyną szkodliwie na inne nieruchomości lub gospodarkę wodną,
- przygotowanie projektów decyzji nakazujących właścicielowi gruntu przywrócenie stanu poprzedniego lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, w przypadku gdy spowodowane przez właściciela gruntu zmiany stanu na gruncie szkodliwie wpływają na grunty sąsiednie,
- przygotowywanie pozwoleń wodno-prawnych na zwykłe korzystanie z cudzej wody;
- nakazywanie właścicielowi gruntu sprzątnięcie plonu w oznaczonym terminie z terenów zmeliorowanych zaopatrzonych w urządzenia nawadniające;
- ograniczanie w przypadku niedoboru wody na określonym obszarze pokierowania do innych celów wody przeznaczonej na zaopatrzenie ludności, a także wprowadzenia opłaty za przekroczenie ustalonej dla zakładu ilości wody w okresie ograniczeń ich poboru;
- prowadzenie spraw związanych z konserwacją rowów komunalnych, odwadniających.
- nadzór nad prowadzeniem gospodarki wodno-ściekowej;
- realizacja zadań w zakresie zaopatrzenia w energię cieplną, elektryczną i gaz, w tym prowadzenie spraw z zakresu odnawialnych źródeł energii;
- pozyskiwanie środków finansowych z funduszy krajowych i źródeł zewnętrznych na inwestycje związane z ochroną środowiska;
- realizacja zadań w zakresie rolnictwa , w tym
- prowadzenie działań związanych z przeciwdziałaniem degradacji gruntów i erozji gleb;
- prowadzenie spraw z zakresu rekultywacji gruntów;
- praca w komisji ds. szacowania szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi;
- udział w komisji przeprowadzającej spis rolny;
- współdziałanie z Izbą Rolniczą, m.in. w zakresie organizacji wyborów do Izby Rolniczej;
- współdziałanie z Wojewódzkim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego i innymi jednostkami, m.in. w zakresie organizowania kursów i szkoleń dla rolników;
- współdziałanie z Państwową Inspekcją Ochrony Roślin i Nasiennictwa, m.in. w zakresie rozpowszechniania informacji i komunikatów o chorobach roślin i szkodnikach;
- współpraca z Powiatowym Inspektorem Weterynaryjnym w sprawie zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych, w tym wścieklizny;
- organizacja odbioru padłych zwierząt;
- współdziałanie z Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa;
- prowadzenie spraw dotyczących statystyki w rolnictwie;
- współdziałanie z sołtysem w sprawach rolnictwa;
- realizacja zadań określonych w ustawie prawo łowieckie; w tym:
- przygotowywanie opinii o rocznych planach łowieckich;
- współpraca z dzierżawcami i zarządcami obwodów łowieckich, nadleśniczymi Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe, właścicielami, posiadaczami i zarządcami gruntów
w sprawach związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt oraz z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny; - przygotowywanie opinii w sprawie wydzierżawienia obwodu łowieckiego;
- prowadzenie całości spraw związanych z gospodarką leśną
ILONA POLENS - STANOWISKO DS. INWESTYCJI I POZYSKIWANIA ŚRODKÓW ZEWNĘTRZNYCH
- koordynacja i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych oraz gromadzenie dokumentacji prowadzonych inwestycji:
- przygotowywanie zadania inwestycyjnego do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów formalno-prawnych przewidzianych prawem,
- analiza i opracowywanie wytycznych do projektowania,
- opracowywanie materiałów w procedurze zamówień publicznych w zakresie pozyskiwania analiz, studiów, koncepcji i dokumentacji projektowych,
- współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji, technicznej i kosztorysów inwestorskich,
- analiza i weryfikacja uzyskanych opracowań, sprawdzanie ich kompletności zgodności
z zamówieniami oraz wymogami uzgodnień branżowych, - przygotowywanie materiałów, wniosków i pozyskiwanie uzgodnień wymagających przepisami prawa oraz decyzji administracyjnych,
- szacowanie kosztów inwestycji, remontów i robót towarzyszących,
- opracowywanie projektów koncepcji inwestycji,
- nadzorowanie realizacji inwestycji lub remontu,
- przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów z inspektorami nadzoru inwestorskiego,
- opracowywanie materiałów w zakresie robót nieprzewidzianych i dodatkowych oraz opracowania projektów aneksów do umów,
- uzgadnianie harmonogramu realizacji inwestycji,
- analiza kosztorysów inwestorskich ,
- weryfikacja kosztów ofertowych pod względem zgodności z warunkami przetargu
i specyfikacją istotnych warunków zamówienia, - weryfikacja kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,
- przygotowywanie materiałów inwestycji i przekazywanie ich wykonawcom,
- przekazywanie terenów wykonawcom realizującym inwestycję lub remont,
- nadzór realizacji inwestycji lub remontu, w tym analiza realizacji rzeczowo-finansowej,
- weryfikacja kosztów realizacji pod względem zgodności z umową i prawidłowością zastosowania cen,
- przeprowadzanie i uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót,
- weryfikacja pod względem merytorycznym oraz sprawdzenie zgodności ze spisaną umową faktur za wykonaną pracę,
- rozliczanie kosztów inwestycji zakończonych, przygotowanie i wystawianie dowodów przyjęcia środka trwałego,
- przygotowywanie materiałów i wniosków dot. uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
- opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji,
- uzyskiwanie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynków oddawanych do użytkowania.
2) zadania w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych:
- bieżące monitorowanie działań zewnętrznych i dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych, w tym Unii Europejskiej;
- analiza możliwości finansowania projektów z programów krajowych, europejskich i pozaeuropejskich;
- pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków, w tym danych charakteryzujących społeczno-gospodarczy rozwój miasta danych dotyczących budżetu, projektów inwestycyjnych itp.;
- przygotowywanie, przy współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Miasta, wniosków aplikacyjnych i koordynacja ich bieżącej obsługi w zakresie adekwatnym do charakteru realizowanych działań;
- opracowywanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków o dofinansowanie;
- bieżąca obsługa administracyjna projektu pod względem przepływu dokumentów;
- prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowywania wniosku do rozliczenia projektu;
- prowadzenie dokumentacji finansowo rozliczeniowej w zakresie pozyskiwanych środków unijnych, w tym przygotowywanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności i rozliczeń, rozliczanie projektów;
- współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej, a także z sektorem społecznym i gospodarczym w celu pozyskiwania środków pozabudżetowych.
- Przygotowanie dokumentów oraz udział w tworzeniu planów rozwoju Miasta.
- Promocja działań Miasta w zakresie wykonywanych zadań.
MARTA KRUSZYŁOWICZ – STANOWISKO DS. INWESTYCJI I ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
marta.kruszylowicz@um.sejny.pl
- koordynacja i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych i remontowych oraz gromadzenie dokumentacji prowadzonych inwestycji:
- przygotowywanie zadania inwestycyjnego do uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów formalno-prawnych przewidzianych prawem,
- analiza i opracowywanie wytycznych do projektowania,
- opracowywanie materiałów w procedurze zamówień publicznych w zakresie pozyskiwania analiz, studiów, koncepcji i dokumentacji projektowych,
- współpraca z projektantami na etapie sporządzania dokumentacji projektowej, specyfikacji, technicznej i kosztorysów inwestorskich,
- analiza i weryfikacja uzyskanych opracowań, sprawdzanie ich kompletności zgodności
z zamówieniami oraz wymogami uzgodnień branżowych, - przygotowywanie materiałów, wniosków i pozyskiwanie uzgodnień wymagających przepisami prawa oraz decyzji administracyjnych,
- szacowanie kosztów inwestycji, remontów i robót towarzyszących,
- opracowywanie projektów koncepcji inwestycji,
- nadzorowanie realizacji inwestycji lub remontu,
- przygotowywanie i nadzorowanie realizacji umów z inspektorami nadzoru inwestorskiego,
- opracowywanie materiałów w zakresie robót nieprzewidzianych i dodatkowych oraz opracowania projektów aneksów do umów,
- uzgadnianie harmonogramu realizacji inwestycji,
- analiza kosztorysów inwestorskich ,
- weryfikacja kosztów ofertowych pod względem zgodności z warunkami przetargu i specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
- weryfikacja kosztorysów na roboty dodatkowe i nieprzewidziane,
- przygotowywanie materiałów inwestycji i przekazywanie ich wykonawcom,
- przekazywanie terenów wykonawcom realizującym inwestycję lub remont,
- nadzór realizacji inwestycji lub remontu, w tym analiza realizacji rzeczowo-finansowej,
- weryfikacja kosztów realizacji pod względem zgodności z umową i prawidłowością zastosowania cen,
- przeprowadzanie i uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowych robót,
- weryfikacja pod względem merytorycznym oraz sprawdzenie zgodności ze spisaną umową faktur za wykonaną pracę,
- rozliczanie kosztów inwestycji zakończonych, przygotowanie i wystawianie dowodów przyjęcia środka trwałego,
- przygotowywanie materiałów i wniosków dot. uzyskania pozwolenia na użytkowanie,
- opracowywanie okresowych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji,
- uzyskiwanie świadectwa charakterystyki energetycznej dla budynków oddawanych do użytkowania.
- w zakresie zamówień publicznych:
- kompleksowe przygotowywanie i prowadzanie postępowań w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych (sporządzanie pełnej dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwo w pracach komisji przetargowych, nadzór nad prawidłowością prowadzonych postępowań),
- monitorowanie systemu funkcjonowania zamówień publicznych (monitorowanie zmian
w przepisach dotyczących zamówień publicznych, monitorowanie orzecznictwa arbitrażowego
i sądowego w zakresie zamówień publicznych), - realizacja zamówień na podstawie art. 2, ust. 1, pkt 1 ustawy zamówień publicznych w oparciu
o wewnętrzne przepisy, - przygotowywanie projektów umów i przekazywanie po ich podpisaniu komórkom organizacyjnym,
- nadzór nad realizacją oraz rozliczenie finansowo-rzeczowe udzielonych zamówień,
- sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych,
- sporządzanie planu zamówień publicznych.
- sporządzanie wewnętrznych przepisów w zakresie zamówień publicznych..
3) przygotowanie dokumentów oraz udział w tworzeniu planów rozwoju Miasta.
4) promocja działań Miasta w zakresie wykonywanych zadań.
Metryka strony